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巴黎人赌博娱乐人事档案管理制度
发布日期:2019-07-31   来源:   点击:

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                               理
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                                  2018年12月
 

 
 

 
第一章  基本原则
第一条  为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,根据档案管理要求及公司和学校实际情况,特制定本制度。
 
第二章  人事档案分类
第二条  人事档案分为十类,按照材料形成的时间顺序
装入个人档案。
1、履历材料;
2、自传材料;
3、鉴定、考核、考察、离任审计材料;
4、学历、学位、培训和专业技术情况材料;
5、政审材料及认定材料;
6、加入党团材料;
7、奖励材料;
8、处分材料;
9、工资、吸收录用、入伍、任免、出国、离(退)休,代表登记表等材料;
10、其他材料。
 
第三章  人事档案整理
第三条  人事档案整理的要求
1、整理人事档案,须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理,使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求;
2、整理人事档案的人员,必须努力学习档案工作的专业知识,熟悉整理人事档案的有关规定,掌握整理工作的基本方法和技能,认真负责地做好整理工作。
第四条  整理档案工作中应注意的事项
1、整理档案时,严禁吸烟,以确保干部档案的安全;
2、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料;
3、不得擅自处理或销毁档案材料;
4、注意加强对档案材料的管理;
5、防止丢失档案材料和泄露干部档案内容。
第五条  整理档案的基本方法
1、工作步骤:
鉴别→分类一排序一编目→复制→技术加工→装订→验收;
2、档案材料排序的基本方法:
时序排列法,即按材料形成时间的先后进行排序;
3、档案类序号的编写:FSJY-0001起编,按入职时间排列。
第四章  人事档案材料的收集范围与归档要求
第六条  为了使人事档案能够真实全面地反映个人全貌,公司员工及学校教职工转正后需将人事档案转入公司进行管理。人事部要通过有关部门收集全公司员工及学校教职工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料,充实档案内容。
第七条  公司及学校各部门要建立主动送交人事档案材料的工作方式,并由人事部负责收集各部门的归档材料,属于归档范围的人事档案材料,在材料形成后,审查属实可进行归档,公司员工及学校教职工在工作期间形成的各类材料必须在离公司或学校前全部移交人事部审查归档。
第八条  收集的人事档案材料,必须经过认真的鉴别,属于归档的材料应真实准确,完整齐全,文字清楚,对象明确,手续完备、具有保存价值。需经人事部审查签字后方能归入人事档案。
第九条  不属于档案范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可分情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记,并报请分管副总审查批准,由专人负责监销。
第十条  人事档案材料,须统一使用十六开规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
第五章  人事档案的管理和利用
第十一条  人事部对收集的人事档案材料按规定进行整理,并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。不属于上述范围人员的人事档案不得进行保管。
第十二条  对人事档案应建立登记和统计制度,建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案,做到档号与档案名册编号一致,发现问题及时解决。严格挑行保密制度,确保档案的绝对安全和准确无误。
第十三条  根据安全保密,便于查找的原则,人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的,具有八防等安全设施和措施的专用档案库房,配置铁质档案柜。库房内应保持清洁,整齐和适宜的温湿度。
第十四条  档案卷皮、目录和档案袋的样式、规格按标准制作,档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。
第十五条  严禁任何人私自保管他人档案,不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。
第十六条  做好档案管理的各项基础工作,编制检索工具,逐步实现人事档案的现代化管理,便于提供利用。
第十七条  凡需从人事档案中取证或办理公证,必须由人事部办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖人事部印
章,方能有效。
第十八条  对人事档案的接收、传递必须严格手续,有案可查。查借阅人事档案应严格按人事部相关制度办理。
 
第六章  人事档案的转递
第十九条  人事档案转递的具体程序
1、人事部负责人依据人事调配通知单或调令、介绍信取出应转走的员工档案材料;
2、注明转档的时间、原因(调动、辞职辞退和开除、自离等)及转入地点;
3、填写《人事档案转递通知单》;
4、将《人事档案转递通知单》放入员工档案一起,并将档案袋密封后转往相应公司;
5、收档公司在收到档案,核对无误后,必须在《人事
档案转递通知单》的回执单上签字盖章,且及时反馈到转出
司、部门。
第二十条  人事档案材料在转递过程中要严格执行保密制度,按要求装袋密封交接,并在封口处加盖公章,且不能由员工本人或委托他人带走,携带人员严禁私自拆封偷阅档案。
第二十一条  人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送,不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取,必须持人事或组织部门出具的介绍信,一般介绍不予办理。
 
第七章  人事档案的查询、借阅
第二十二条  档案查询和借阅应按程序办理
1、档案的查询应先申请,说明查询的对象、理由和范围,分管副总批准后,方可登记查阅;
2、外借员工档案须经公司总经理批准,并办理借档登记。最长借阅期限为一星期。若需延长,需办理续借手续;
3、阅档人应严格遵守保密制度,保证档案的安全,不
得转借人或向他人汇露档案内容;
4、未经人事部批准,一律不得复制人事档案材料;
5、阅档人必须具有高度责任感,对待档案材料要认真负责。阅档时对档案内容不得涂改、添注、勾划,不得随意抽出或增加档案材料。查阅两份以上档案时,不能同时打开,以防装错或丢失。如果发现档案中有问题,应及时向档案工作人员报告,由人事部按有关规定处理,阅档人不得擅自进行处理。
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